Lounasetua suunnittelevan työnantajan kannattaa ratkaista ensin, miten ateria järjestetään ja miten työntekijä osallistuu kustannuksiin. Sama lounaan hinta voi johtaa eri verotusarvoon eri toteutustavoissa. Verohallinnon vuoden 2026 päätös, 10–14 §. Sovelluksessa näkyvä kuukausisaldo ei vielä kerro, millaisesta edusta on kyse.
Valinta kannattaa tehdä yhdessä palkanlaskennan kanssa ennen palvelun tilaamista. Silloin sopimus, työntekijälle annettava ohje ja kuukausittainen aineisto voidaan rakentaa saman mallin varaan.
Tässä artikkelissa
Lounasetu, ravintoetu ja lounasvähennys tarkoittavat eri asioita
Lounasetu on yleinen nimitys työnantajan tukemalle ruokailulle. Verohallinnon ohjeissa käytetään käsitettä ravintoetu; se voidaan toteuttaa esimerkiksi työpaikkaruokailuna tai ateriointiin kohdennetulla maksuvälineellä. Tulorekisterin ravintoetuohje.
Palkkalaskelman lounasvähennys voi tarkoittaa työntekijältä perittyä korvausta. Sen sisältö on hyvä avata myös henkilöstölle. Bruttorahapalkan muutos on eri asia. Verohallinto: Luontoisedut verotuksessa, kohta 1.1.
Sopikaa käytettävät termit myös henkilöstöviestintään. Työntekijän pitäisi ymmärtää, onko etu osa hänen veronalaista palkkaansa, maksaako hän ateriasta korvauksen ja mistä summa näkyy. Pelkkä ilmaisu ”työnantaja maksaa lounaan” jättää nämä asiat avoimiksi.
Vuoden 2026 verotusarvo riippuu toteutustavasta
Tavanomaisen ravintoedun arvo on 8,80 euroa aterialta, kun työnantajan välittömät kustannukset arvonlisäveroineen ovat 8,80–14,00 euroa. Verohallinto, 10 §. Rajojen ulkopuolella käytetään kyseisiä kustannuksia. Verohallinto, 10 §. Ehtojen mukaisen kiinteän ruokailulipukkeen arvo on 75 prosenttia nimellisarvosta, vähintään 8,80 euroa. Vuoden 2026 luontoisetupäätös, 10–13 §. Jos lipukkeen nimellisarvo alittaa 8,80 euroa tai ylittää 14,00 euroa, ohjeen mukaan käytetään käypää arvoa. Verohallinto, kohta 5.3.2.1.
Ladattavaan etuun perustuvassa mallissa työnantajan lataama määrä arvostetaan ehtojen täyttyessä 75 prosenttiin, vähintään 8,80 euroon työssäolopäivältä. Verohallinto, 14 §. Ehtoihin kuuluvat työnantajan maksama 8,80–14,00 euron ateriaosuus ja eri rahoittajien lataamien etujen käytön eriteltävyys. Verohallinto, 14 §. Alennettu arvostus edellyttää myös, että maksuvälineellä voi maksaa vain aterioita ja niiden kuljetusta. Verohallinto, 14 §. Alennettua arvostusta sovellettaessa latausraja on 14,00 euroa tosiasiallista kotimaan työssäolopäivää kohti, jona ruokailua ei ole muuten järjestetty. Verohallinto, 14 §. Ehtojen puuttuessa käytetään nimellisarvoa. Päätös, 14 §.
Myös alennetusti arvostettujen kiinteiden lipukkeiden määrä sidotaan tosiasiallisiin kotimaan työssäolopäiviin, joina työnantaja ei järjestä ruokailua muuten. Verohallinto, 13 §. Luvut koskevat 1.1.2026 voimaan tullutta päätöstä. Verohallinto. Niistä ei seuraa yleistä 25 prosentin alennusta työntekijän veroihin tai työnantajan kustannuksiin. Päätös, 13 ja 29 §.
Päätöstaulukko työnantajalle
Taulukko auttaa pyytämään oikean selvityksen palveluntarjoajalta. Kirjatkaa vastaukset ennen kuin valitsette käyttöliittymän tai maksutavan. Se ei ole luettelo MoiPassin valmiista ominaisuuksista.
| Suunniteltu järjestely | Mitä pitää selvittää? | Mitä tietoa tarvitaan? | Kysymys palkanlaskennalle |
|---|---|---|---|
| Työnantajan järjestämä työpaikka- tai sopimusruokailu | Kuka järjestää aterian ja millä sopimuksella? | Ateriakustannus, ateriamäärä ja työntekijältä peritty korvaus | Millä perusteella tämä järjestely arvostetaan? |
| Kiinteän arvon ruokailulipuke tai vastaava väline | Mihin maksuvälinettä voi käyttää ja miten käyttö rajataan? | Nimellisarvo, annetut edut ja korvausten käsittely | Täyttyvätkö valitun mallin edellytykset? |
| Aterian hinnan mukaan veloitettava kohdennettu etu | Voidaanko eri rahoittajien edut ja niiden käyttö erottaa? | Lataukset, ateriatapahtumat, rahoitusosuudet ja palautukset | Miten arvostus ja korvaukset viedään palkoille? |
| Yleinen henkilöstön ostobudjetti | Mitä tuotteita sillä ostetaan ja mikä sen verokohtelu on? | Todellinen tuotevalikoima sekä maksu- ja sopimusketju | Onko kyse ravintoedusta vai muusta palkaksi katsottavasta edusta? |
Jos vastauksessa lukee vain ”lounaskortti” tai ”mobiilisovellus”, pyytäkää tarkennus. Maksuvälineen ulkoasu ei ratkaise järjestelyn arvostusta.
Työntekijän korvaus on pidettävä erillään aterian hinnasta
Esimerkki vuoden 2026 säännöillä: oletetaan, että työntekijälle annetaan ehtojen mukainen 14,00 euron kiinteä ruokailulipuke. Verohallinto, taulukko 5.3.2.1. Sen verotusarvo on 10,50 euroa. Verohallinto, taulukko 5.3.2.1. Ilman työntekijältä perittyä korvausta tämä on veronalaisen edun määrä. Verohallinto, taulukko 5.3.2.1. Jos työnantaja perii nettopalkasta verotusarvoa vastaavan korvauksen, veronalaista etua ei jää. Verohallinnon ohje, kohta 5.3.2.1.
Esimerkkiä ei pidä siirtää sellaisenaan sopimusruokailuun tai jokaiseen sovelluksessa tehtyyn ostoon. Pyytäkää palkanlaskentaa nimeämään käytetty arvostamistapa. Pitäkää erillään myös työntekijän suoraan myyjälle maksama osuus ja työnantajan hyväksi perittävä korvaus.
Käyttöönotossa kannattaa sopia, kuka toimittaa korvaustiedot ja milloin ne ovat lopulliset. Jos työntekijä saa palautuksen vasta palkka-ajon jälkeen, alkuperäisen kuukauden tietoon pitää pystyä palaamaan.
Älyjääkaapin ostos ei ole automaattisesti lounasetu
Jos ruokailu halutaan järjestää älyjääkaapilla, tarkastelkaa tuoteluetteloa ja myyntijärjestelyä. Verohallinnon kohdennettuja maksuvälineitä koskevassa ohjeessa take away -ateriat erotetaan muista elintarvikkeista. Esimerkiksi myymälän kylmähyllyn teollisesti valmistettu valmisateria ei kuulu siinä tarkoitettuihin kohdennetulla maksuvälineellä maksettaviin take away -aterioihin. Verohallinto, kohta 5.3.1. Myöskään ateriaan kuulumattomia välipaloja tai juomia ei voi maksaa tällaisella maksuvälineellä. Verohallinto, kohta 5.3.1. Verohallinnon ohje, kohta 5.3.1.
Selvittäkää siis aterian valmistaja, myyjä, tuotteet ja maksutapa ennen kuin nimeätte kaapin ostobudjetin lounaseduksi. Pyytäkää palveluntarjoajalta konkreettinen esimerkki siitä, miten mahdollinen ateria ja muu ostos erotetaan samassa asioinnissa. Jos tätä eroa ei voida osoittaa, verokohtelua ei pidä päätellä sovelluksen edun nimestä.
Kaappikohtaiset kysymykset on koottu oppaaseen lounasetu älyjääkaapissa. Kaapin teknistä yhteyttä voi tarkastella integraatiosivulla. Fyysisen toiminnan vastuut kannattaa käydä läpi kaappioperaattorin kanssa. Tekninen yhteys ja ravintoedun edellytysten täyttyminen ovat erillisiä kysymyksiä.
Sopikaa palkanlaskentaan toimitettavat tiedot
Tulorekisterin ohjeen mukaan ravintoetu ilmoitetaan kuukausittain myös silloin, kun työntekijältä peritään verotusarvoa vastaava korvaus. Tulorekisteri: Ravintoetu. Tällöin käytetään tulolajia 334 ja lisätietoa siitä, että peritty korvaus vastaa verotusarvoa; tulolajin euromäärä jätetään tyhjäksi. Tulorekisteri. Korvausta ei tässä tilanteessa ilmoiteta erikseen tulolajilla 407. Tulorekisteri: Ravintoetu.
Jos korvausta ei peritä tai se jää verotusarvoa pienemmäksi, ohjeessa kuvataan tulolajien 334 tai 317 käyttö sekä pienemmän korvauksen erillinen ilmoittaminen tulolajilla 407. Tulorekisteri: Ravintoetu.
Pyytäkää palkanlaskentaa määrittämään aineisto, jolla se voi tehdä oikean ilmoituksen. Käytännön lähtökohtana voivat olla seuraavat ehdotetut tietoryhmät:
- työntekijän tunniste, etukuukausi ja sovittu järjestely;
- etuun oikeuttavat työpäivät ja toteutuneet ateriat tarvittavassa laajuudessa;
- työnantajan rahoittama osuus ja työntekijältä peritty korvaus eriteltyinä;
- peruutukset ja palautukset alkuperäiseen tapahtumaan yhdistettyinä;
- käytetty arvostusperuste sekä erikseen selvitettävät poikkeamat.
Varmistakaa palveluntarjoajalta, mitkä tiedot saa valmiina ja mitä palkanlaskenta täydentää. Aineiston suunnittelua käsitellään oppaassa ravintoetu palkanlaskentaan. MoiPassin suoraa tulorekisteri-ilmoittamista tai automaattista Suomen verolaskentaa ei ole tässä yhteydessä vahvistettu.
Sopikaa ensimmäisen toimipaikan käytännöt
Valitkaa ensimmäiseen kokeiluun yksi toimipaikka, rajattu työntekijäryhmä ja nimetty ruokailun toteutustapa. Kirjatkaa, kuka päättää etuun oikeuttavista päivistä, kuka vahvistaa tuotevalikoiman ja kuka hyväksyy palkka-aineiston. Huomioikaa myös poissaolot ja työpäivän pituutta koskevat ehdot; Verohallinnon ohjeessa keskimäärin alle kuuden tunnin työpäivään liittyy käypään arvoon arvostaminen. Verohallinto, ravintoetua koskeva luku 5.
Kokeilkaa onnistuneen ostoksen lisäksi peruutus, palautus ja kuukauden vaihtuminen. Tarkistakaa, että taloushallinto saa samoista tapahtumista selitettävän kokonaisuuden. Käyttökokemusta on vaikea arvioida, jos lopullinen veloitus tai työntekijän korvaus jää avoimeksi.
MoiPassin lähtökohtana ovat henkilöstön ostobudjetti ja kaappiin liittyvä sovellus. Suomessa suunniteltavan järjestelyn tuotteet, maksutapa ja palkkatiedot pitää arvioida erikseen. Nykyinen Selfly-yhteys ei yksin vahvista lounasedun verokohtelua tai minkään lounasmaksupalvelun tukea.
Tutustu työnantajille tarkoitettuun ratkaisuun. Kerro nykyisestä ruokailujärjestelystänne, toimipaikasta ja kaapin mallista, niin käydään yhdessä läpi, mitä suunniteltu toteutus edellyttää.
Lähteet tarkistettu 29.10.2026. Euromäärät koskevat vuotta 2026; vuoden 2027 arvoja ei ole oletettu.