Ofisteki dolabın veya otomatın bir çalışan yan hakkının kullanım noktası olması için önce şirketin ne sunacağı belirlenmeli. Yeni başlayanlara hoş geldin kredisi mi, doğum gününde ikram mı, yöneticilerin kullanacağı bir takdir bütçesi mi? Aynı uygulama farklı programları bir araya getirebilir; hangi programın açılacağına şirket karar verir.
Bu nedenle görüşmeye “şirket her alışverişi ödesin” varsayımıyla başlamak gerekmez. İK ekibi çalışan deneyimini, finans kayıt ihtiyacını, operatör ise dolap hizmetini tarif eder. MoiPass bu görüşmede çalışan uygulaması ve şirket yönetim alanıyla değerlendirilir. Donanım, ödeme düzeni ve şirket programı birbirinin yerine geçen kavramlar değildir.
Bu yazıda
Önce bir kullanım anı seçin
Çalışanın ilk günü, bir ekip başarısı veya departman toplantısı iyi bir başlangıç sorusu olabilir. Amaç netleştiğinde kimin hangi programa erişeceği ve ayrılacak bütçe daha kolay konuşulur. Her çalışan için aynı programı açmak zorunda değilsiniz; yine de istediğiniz kapsamın mevcut kurulumda desteklendiğini demoda teyit edin.
MoiPass’te hoş geldin ve doğum günü kredisi, yöneticilere takdir bütçesi, arkadaşa ısmarlama, askıda ürün ve ortak şirket bütçeleri anlatılan programlar arasındadır. Bunların ayrıntılarını çalışan uygulamasında inceleyin. Özellik listesini tek başına bir teklif saymayın; açılacak programları ve sorumlulukları kendi şirketiniz için netleştirin.
İK ile operatörün görevlerini ayırın
İK ekibi çalışanların erişimini, programların amacını ve şirket içi iletişimi yönetir. Operatör ürün seçimi, dolum ve dolaptaki hizmetin devamlılığıyla ilgilenir. Bir ürünle ilgili bildirim geldiğinde kimin cevap vereceği baştan belli olmalı. Uygulamada bildirim yapılabilmesi, sorunun kendiliğinden çözüldüğü veya her talebin iade edildiği anlamına gelmez.
Şirketin yönettiği işlemler için İK portalını birlikte inceleyin. Çalışan listesi, toplu içe aktarma, ortak bütçeler ve dönem kayıtları farklı kişilerin işine yarar. Kimlerin yetkili olacağını ve ayrılan bir çalışanın erişiminin nasıl kapatılacağını da bu aşamada belirleyin. Portalın tanıtım sayfası, sizin çalışan kayıtlarınızı içeren açık bir panel değildir.
Çalışanın gördüğü akışı deneyin
Demoda yalnız yöneticinin ayarlarını izlemeyin. Çalışan hesabıyla ürün listesine gidin, fiyatı görün, dolaba erişim adımını inceleyin ve işlem sonrasında fişi bulun. Ardından geçmişten ilgili alışverişe dönün. Yan hakla alışveriş arasındaki ilişki, bir sunum cümlesinden çok bu adımlarda anlaşılır.
Ismarlama ve askıda ürün için de aynı yaklaşım işe yarar. Gönderenin ne gördüğünü, ürünün nasıl alındığını ve işlemin kayıtta nasıl yer aldığını sorun. Bildirim merkezinde ikram, duyuru, anket ve hak tanımı bir araya gelir. Bu ekranların kendi kurulumunuzdaki kapsamını örnek verilerle kontrol edin; gerçek çalışan verisini gösterim malzemesi yapmayın.
Dönem kaydını başlangıçta konuşun
Finans ekibi, dönem veya departman bazındaki kullanımı ve bordro için hazırlanacak CSV dosyasını görmek isteyebilir. Hangi dönemin esas alınacağını, iade ve düzeltmelerin nasıl izleneceğini ve dosyayı kimin kontrol edeceğini belirleyin. Dosya alınabilmesi, her bordro sistemine doğrudan entegrasyon bulunduğu anlamına gelmez.
Bu yazı herhangi bir programın belirli bir vergi istisnasına otomatik olarak girdiğini söylemez. Programın amacı ile muhasebe ve bordroda nasıl ele alınacağı ayrı kararlardır. Kendi uygulamanızın değerlendirmesini finans ekibinizle yapın; uygulama demosunu yasal uygunluk belgesi gibi kullanmayın. Bütçe tutarını da sitedeki genel bir örneğe göre belirlemeyin.
Mevcut dolaptan başlayın
MoiPass’in bugün anlatılan bağlantısı Selfly Store içindir. Başka bir dolap veya otomat markası kullanıyorsanız desteğin hazır olduğunu varsaymayın; önce mevcut bağlantıyı inceleyip model bilgisini paylaşın. Şirketlerde dolabı bulunan operatörler, hizmetlerine uygulamayı nasıl ekleyebileceklerini bu çerçevede değerlendirebilir.
Bir İK ekibi olarak öncelikli programınızı, operatör olarak da dolap modelini ve şirket lokasyonlarını getirin. Demo için yazın; çalışan deneyimini, yönetim ekranını ve dönem kaydını aynı görüşmede ele alalım.